Ejemplos de informes de incidentes

Cuando algo malo ocurre en el lugar de trabajo, los empleadores por lo general quieren saber los detalles de cómo sucedió con el fin de tomar decisiones y acciones apropiadas en relación con el asunto. Esto es importante, especialmente cuando se consideran los pasivos de los trabajadores implicados y cómo incidentes similares se pueden evitar. Es, por lo tanto, fundamental para escribir un informe preciso sobre el incidente de la documentación apropiada. Pero ¿cómo se puede escribir un buen informe de incidente para cubrir todos los hechos? Aquí hay una guía sobre cómo hacer una buena documentación y 3 muestras de notificación de incidentes de esclareceros.

Cómo escribir un informe de incidente Buena

Antes de mostrarle una muestra de informe de incidente, primero vamos a estudiar las características de un informe de incidente eficaz y cómo escribirlo.

1. Un informe de incidente debe ser precisa y específica

Cuando se escribe un informe de incidente, debe ser específica y precisa acerca de los detalles, no meramente descriptivo. Por ejemplo, en lugar de escribir "la edad del paciente", es más exacto describirlo como "de 76 años de edad paciente de sexo masculino".

Buena gramática, que incluye la selección de palabras correcta y puntuacion adecuada, es importante hacer su informe de incidente clara, precisa y profesional. También es mejor para escribir en una voz activa, que es más potente e interesante que la voz pasiva.

2. Un buen informe incidente debe ser reales y objetivos

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A veces la gente tiende a hablar de sus opiniones y creencias, en lugar de exponer los hechos. Si debe incluir una opinión en su informe, es mejor para decirlo con la descripción similar que aparece en algunos ejemplos de informes de incidentes: "En mi opinión, había demasiadas personas en el bus sobrecargado. De hecho, había 80 personas en el interior, cuando un autobús de este tamaño sólo se le permite llevar a 70 individuos."

Además, se debe evitar la inclusión de palabras que podrían connotar algo que cambia el tono de su informe. Si usted tiene que incluir declaraciones de un testigo o de otras personas, se debe aclarar que se está citando a alguien, y las palabras que utilizan no son el suyo propio.

3. Un Informe Buena incidente debe ser completa y concisa

Estado todos los hechos con respecto a quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué sucedió algo sin dejar de lado detalles importantes. Otra persona que lee el informe debe ser capaz de obtener respuestas a sus preguntas sobre el incidente de su informe. ¿Cuántos detalles para incluir puede depender de su relevancia para el incidente y las políticas de su departamento.

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Su informe de incidente puede ser necesario en algún día la corte y usted debe estar preparado para ser interrogado sobre la base de su informe. Por lo que los más detalles que tiene en su informe, menos se tiene que depender de su memoria y la más creíble que eres. Sin embargo, datos confidenciales no deben ser públicos, tales como información personal del paciente, que debe ser escrito en algún lugar seguro.

4. Un Informe Buena incidente debe ser bien organizado

Un informe de incidente debe entenderse fácilmente y no ser confuso para el lector. ¿Cómo se organiza un informe depende de la complejidad del incidente y el tipo de informe que está escrita. Por lo general, la escritura en orden cronológico es la forma más sencilla de organizar un informe. Sin embargo, un informe de incidente de inspección puede ser escrita mediante la enumeración de piezas según los hallazgos.

5. Un informe de incidente debe ser buena Borrar

Su informe de incidente debe ser clara y no contienen ambigüedades. Es un informe claro si diferentes personas leen el mismo informe y llegar a interpretaciones similares. Además de escribir en detalle, también se puede utilizar bocetos, diagramas y fotografías para completar su informe.

6. Un Informe Buena incidente debe incluir sólo adecuados Abreviaturas

El uso de abreviaturas puede ser apropiado en algunos casos, como el uso de Dr. Brown y el Sr. Green, en lugar de la escritura del doctor o señor. Sin embargo, no es adecuado para escribir algo así como "Hablé con el dr. (Médico) acerca de lo que debería decir al PT. (paciente)."

3 muestras de notificación de incidentes

Aquí hay tres formas de notificación de incidentes diferentes para que usted y tratar de llenar por sí mismo. Al hacer esto, tenga todas las 6 reglas anteriores en mente.